Po co mi automatyzacja?

Korzystając z automatycznego systemu planowania tras, można liczyć na bardziej efektywne wykorzystanie dostępnej w firmie floty. Jest to możliwe ze względu na to, że automat planuje optymalne trasy, z uwzględnieniem specyficznych wymagań klienta. Priorytetem planowania może być np. minimalna długość tras lub dopasowanie dostaw do okien czasowych ustalonych z odbiorcą. Optymalnie zaplanowana praca pozwala na obsługę większej liczby zamówień przy użyciu tych samych zasobów co dotychczas.

Kolejnym atutem automatycznego planowania tras, które usprawnia funkcjonowanie firmy, jest oszczędność czasu pracowników. Poza oszczędzaniem czasu kierowców, którzy szybciej realizują zoptymalizowane trasy, można zaoszczędzić wiele na pracy osób, które do tej pory planowały trasy i przydzielały zadania ręcznie. Nawet w niewielkich firmach może istnieć konieczność planowania tras dla kilku lub kilkunastu samochodów. Taka praca może zająć nawet do kilku godzin, a jej efekty będą wyraźnie gorsze od efektów automatu.

Automatyczne planowanie tras może także pomóc w zaoszczędzeniu pieniędzy poprzez zredukowanie liczby samochodów wchodzących w skład floty. Dzięki automatyzacji planowania można zauważyć, że do wykonania takiej samej ilości pracy wystarczy mniejsza ilość pojazdów niż dotychczas. Pozwala to na zaoszczędzenie znaczącej ilości pieniędzy, ponieważ za zredukowaniem ilości pojazdów i kierowców idzie redukcja kosztów takich jak: paliwo, ubezpieczenia, przeglądy, naprawy itp. W zależności od specyfiki pracy i rozmiaru floty, możliwe jest zredukowanie ilości potrzebnych pojazdów nawet o 10% przy utrzymaniu dotychczasowej jakości obsługi.

Dla mniejszych firm, które nie posiadają systemu zarządzania pracą floty, korzyścią może być także cyfryzacja organizacji procesu wykonania zleceń. Pozwala on na łatwą komunikację przełożonego z pracownikami, tworzenie przejrzystych planów tras dla każdego pracownika oraz sprawdzanie na bieżąco postępu w realizacji zleceń. Małe, dopiero rozwijające się firmy, często nie korzystają z tego typu narzędzi. Zdarza się, że zamiast odpowiedniego programu do zarządzania, próbują osiągnąć dobre efekty np. w arkuszach kalkulacyjnych, komunikując się z kierowcami telefonicznie – co może prowadzić do sporego zamieszania w codziennej pracy.

Automatyzacja każdego procesu wymaga pewnego rodzaju przełamania się i poświęcenia czasu na wdrożenie. Inwestycja jednak potrafi się bardzo szybko zwrócić. W przypadku automatyzacji planowania tras może być to szansa na zmniejszenie ilości wymaganych pojazdów, lepsze wykorzystanie istniejącej floty i poprawę jakości usług, a także oszczędność czasu poprzez zredukowanie pracy wykonywanej ręcznie.